How to Share Files and Locations With Google Calendar

जब आप एक बड़ी घटना की व्यवस्था कर रहे हैं, तो यह एक अच्छा विचार है कि आपके मेहमानों को एक कैलेंडर इवेंट में सभी जानकारी को बंडल करना है। इस तरह, मेहमान जानते हैं कि घटना कब है, यह कहाँ हो रहा है, और किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज की उन्हें समय से पहले आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, क्या आप जानते हैं कि आप इन सभी को एक Google कैलेंडर ईवेंट में सेट कर सकते हैं? आपको बस इतना करना है कि आप इवेंट सेट करें और इसे अपने मेहमानों के साथ साझा करें, और Google आपके लिए सभी काम करता है!

आइए जानें कि आप किस तरह से Google कैलेंडर में सभी स्थान और अतिरिक्त फ़ाइलों के साथ अपना स्वयं का ईवेंट सेट कर सकते हैं।

Google कैलेंडर के साथ एक ईवेंट बनाना

एक ईवेंट बनाने के लिए, Google कैलेंडर वेबसाइट पर जाएं। यदि कैलेंडर आपके पसंदीदा देखने के तरीके पर लोड नहीं करता है, तो ऊपर दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और जो आपको सूट करता है उसे चुनें। निकट भविष्य में एक घटना बनाने के लिए “मासिक” एक अच्छा विकल्प है।

Google कैलेंडर अनुलग्नक क्रमबद्ध करें

अपने ईवेंट के लिए दिन चुनें, फिर “अधिक विकल्प” चुनें।

Google कैलेंडर अनुलग्नक अधिक विकल्प

सबसे ऊपर, अपने ईवेंट का नाम दर्ज करें। आप उस समय को भी सेट कर सकते हैं जब ईवेंट प्रारंभ और समाप्त होगा। यदि इस घटना का आरंभ और अंत नहीं होता है, तो पूरे 24 घंटों के लिए इसे सेट करने के लिए “पूरे दिन” पर टिक करें।

Google कैलेंडर अनुलग्नक विवरण

अपने ईवेंट में स्थान जोड़ना

अब अपने इवेंट में एक स्थान जोड़ें। यदि आप किसी विशिष्ट स्थान पर किसी कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, तो यह सुविधा सही है, क्योंकि आपके मेहमान स्थान देख सकते हैं और घटना के लिए दिशा-निर्देश प्राप्त कर सकते हैं।

शुरू करने के लिए, अपने ईवेंट के स्थान को “स्थान” बॉक्स में जोड़ें। यदि आप किसी विशिष्ट भवन या श्रृंखला में जा रहे हैं, तो उसका नाम यहाँ लिखें, और Google को यह समझना चाहिए कि आपका क्या मतलब है।

Google कैलेंडर अनुलग्नक स्थान

जब आप कोई स्थान दर्ज करते हैं, तो दाईं ओर एक छोटा मानचित्र आइकन दिखाई देगा। जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो आप उन सभी सूचनाओं को देखेंगे जो आपके मेहमान अपने ईवेंट पृष्ठ पर देखेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए डबल-चेक करें कि Google मैप्स सही स्थान की ओर इशारा कर रहा है।

Google कैलेंडर अनुलग्नक पूर्वावलोकन

ईवेंट में अनुलग्नक जोड़ना

अब जब आपके पास शीर्षक, समय और स्थान सेट है, तो आप ईवेंट में वैकल्पिक अनुलग्नक जोड़ सकते हैं। यह एक कार्यक्रम, जैसे कार्यक्रम, निमंत्रण, टिकट, या मेनू के साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए बेहद उपयोगी है।

ऐसा करने के लिए, ईवेंट निर्माण विंडो के नीचे देखें। आपको एक टेक्स्ट बॉक्स और उसके ऊपर कुछ विकल्प देखने चाहिए। किसी फ़ाइल को संलग्न करने के लिए पेपरक्लिप आइकन ढूंढें और क्लिक करें।

Google कैलेंडर अनुलग्नक पेपरक्लिप

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google कैलेंडर आपको अपने Google ड्राइव से एक फ़ाइल अपलोड करने के लिए कहेगा। यदि आपकी फ़ाइल आपके ड्राइव पर है, तो यह ठीक है; हालाँकि, यदि यह आपके पीसी पर है, तो आपको सबसे ऊपर “अपलोड” पर क्लिक करना होगा।

Google कैलेंडर अनुलग्नक अपलोड करें

एक बार जब आप एक फ़ाइल अपलोड कर देते हैं, तो उसे एक संक्षिप्त विवरण दें ताकि आपके मेहमानों को पता चले कि यह क्या है।

Google कैलेंडर अनुलग्नक विवरण

मेहमानों को आमंत्रित करना

अब जब आप सभी सेट हो गए हैं, तो लोगों को अपने ईवेंट में आमंत्रित करने का समय आ गया है। दाईं ओर जाएं जहां यह “मेहमान” कहता है और ईमेल पते में लिखना शुरू करता है। चिंता न करें, जैसे ही आप उन्हें जोड़ते हैं आप वास्तव में लोगों को ईमेल नहीं करते हैं। आपके पास निमंत्रण भेजने से पहले अभी भी अतिथि सूची को अंतिम रूप देने का समय है।

सबसे नीचे, आप अपने मेहमानों के लिए विकल्प देख सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, मेहमान दोस्तों को आमंत्रित कर सकते हैं और अतिथि सूची देख सकते हैं, इसलिए यदि आप या तो आवेदन नहीं करना चाहते हैं तो उन्हें अनचेक करें।

Google कैलेंडर अनुलग्नक संपर्क

जब आप तैयार हो जाएं, तो ईमेल तैयार करने के लिए शीर्ष दाईं ओर लिफाफा आइकन पर क्लिक करें।

Google कैलेंडर संलग्नक लिफ़ाफ़ा

यहां, आप वह ईमेल लिख सकते हैं जो आपके मेहमानों को प्राप्त होगा। यहां अपने ईवेंट के किसी भी लिंक को जोड़ने के बारे में चिंता न करें, क्योंकि Google कैलेंडर इसे संभाल लेगा।

Google कैलेंडर अनुलग्नक ईमेल

एक बार जब आप कर लें, तो ईमेल भेजें आपके मेहमानों को एक ईमेल प्राप्त होगा जो निम्न छवि की तरह दिखता है।

Google कैलेंडर अनुलग्नक परिणाम

ईमेल से, आपके मेहमान यह देख सकते हैं कि घटना कब होती है, यह देखने के लिए मानचित्र लिंक पर क्लिक करें कि यह कहाँ है, और आपके द्वारा पहले जोड़े गए अनुलग्नकों को ब्राउज़ करें – सब कुछ जो आपको एक घटना के लिए जाना चाहिए!

सब कुछ आपके मेहमानों को एक जगह चाहिए

एक घटना का आयोजन करना कठिन हो सकता है, इसलिए कुछ भी जो प्रक्रिया को एक स्थान पर संघनित करता है, जांच के लायक है। अब आप जानते हैं कि Google कैलेंडर पर एक ईवेंट कैसे बनाएं, एक स्थान जोड़ें, इसमें सहायक दस्तावेज़ संलग्न करें और इसे अपने मेहमानों को भेजें।

यदि आप समय पर नहीं आए, तो आप अपने सहयोगियों को सूचित करने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं कि आपको देर हो जाएगी। कितना सुविधाजनक है? आप इन सुझावों के साथ Google कैलेंडर में अपना स्पैम भी साफ़ कर सकते हैं।

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साइमन बैट

साइमन बैट साइबरस्पेस के लिए एक जुनून के साथ एक कंप्यूटर विज्ञान स्नातक है।

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